Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Verevion - Deine Mitgliederverwaltung, der webbasierten Vereinsverwaltungssoftware des nachfolgend genannten Einzelunternehmens.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Nutzung der unter der Marke Verevion - Deine Mitgliederverwaltung angebotenen Software zwischen RS-ITS.net, Einzelunternehmen, Inhaber Rene Stoll, nachfolgend „Betreiber“, und dem buchenden Verein bzw. der buchenden Organisation, nachfolgend „Kunde“. Das Angebot richtet sich an Vereine und Organisationen zur Nutzung im Rahmen ihrer Vereins- bzw. Organisationstätigkeit.
2. Vertragsgegenstand
Der Betreiber stellt eine mandantenfähige, webbasierte Software zur Vereinsverwaltung als Software-as-a-Service bereit. Abhängig vom gebuchten Tarif können insbesondere Mitgliederverwaltung, Mitgliedschaftsmodelle, Beitrags- und Zahlungsverwaltung, Mahnwesen, Online-Mitgliedsanträge, Datenimport und -export, Kommunikation, Vorlagen, Auswertungen sowie weitere im Tarif beschriebene Funktionen enthalten sein. Maßgeblich für den Leistungsumfang ist die bei der Bestellung dargestellte Tarifbeschreibung.
3. Vertragsschluss und Zugang
Der Vertrag kommt durch die Bestellung des Kunden und die Annahme bzw. Freischaltung durch den Betreiber zustande. Der Tenant-Administrator erhält persönliche Zugangsdaten. Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht unbefugt an Dritte weitergegeben werden. Der Kunde ist für die von ihm angelegten weiteren Benutzer und deren Berechtigungen verantwortlich.
4. Tarife, Preise und Zahlung
Es gelten die im Bestellvorgang ausgewiesenen Preise. Kostenpflichtige Tarife und Zusatzoptionen werden grundsätzlich nach bestätigtem Zahlungseingang freigeschaltet. Rechnungen werden über das eigene Buchhaltungssystem des Betreibers erstellt. Dieses wird – ebenso wie Verevion - Deine Mitgliederverwaltung – auf Infrastruktur von ALL-INKL.COM betrieben. Die jeweils ausgewiesenen Zahlungsbedingungen der Rechnung sind einzuhalten.
5. Upgrade und Zusatzoptionen
Ein Wechsel in einen höherwertigen Tarif kann während einer laufenden Vertragsperiode angeboten werden. In diesem Fall wird der im Bestellvorgang ausgewiesene Upgrade-Betrag für die verbleibende Laufzeit berechnet; die bestehende Vertragslaufzeit bleibt erhalten. Zusatzoptionen, insbesondere eine Option für eine unbegrenzte Mitgliederzahl, können eine eigenständige Laufzeit besitzen. Entscheidend sind die Angaben unmittelbar vor Abgabe der Bestellung.
6. Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigung
Die Laufzeit ergibt sich aus der jeweiligen Bestellung und der Tarifverwaltung. Eine Verlängerung erfolgt nur entsprechend der in der Anwendung angebotenen Bestell- bzw. Verlängerungsfunktion. Eine vorgemerkte Kündigung beendet den Tarif zum angezeigten Vertragsende. Bis zu diesem Zeitpunkt kann der gebuchte Tarif grundsätzlich weiter genutzt werden. Soweit in der Anwendung angeboten, kann eine noch nicht wirksam gewordene Kündigung zurückgenommen werden.
7. Pflichten des Kunden
Der Kunde darf die Anwendung nur rechtmäßig nutzen. Er ist insbesondere dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen oder importierten personenbezogenen Daten und Inhalte rechtmäßig verarbeitet werden, erforderliche Informationen gegenüber betroffenen Personen erteilt werden und Benutzer nur die notwendigen Zugriffsrechte erhalten. Der Kunde darf keine rechtswidrigen Inhalte speichern, Sicherheitsmechanismen umgehen oder die Anwendung missbräuchlich belasten.
8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Für personenbezogene Daten, die der Kunde als Verein über Mitglieder, Interessenten oder sonstige Personen in der Anwendung verarbeitet, bestimmt grundsätzlich der Kunde die Zwecke der Verarbeitung. Soweit der Betreiber diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Software im Auftrag verarbeitet, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Einzelheiten zur Verarbeitung eigener Kunden- und Nutzungsdaten des Betreibers enthält die Datenschutzerklärung.
9. Hosting, Betrieb und Wartung
Die Anwendung und das eigene Buchhaltungssystem werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Der Betreiber ist berechtigt, erforderliche Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen. Eine bestimmte Mindestverfügbarkeit wird nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
10. Datensicherung und Vertragsende
Der Betreiber trifft angemessene technische Maßnahmen zur Sicherung des Dienstes. Der Kunde bleibt verpflichtet, für ihn wesentliche Daten im Rahmen der angebotenen Exportmöglichkeiten zusätzlich zu sichern. Nach Vertragsende werden Daten nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten gelöscht oder – soweit erforderlich – für gesetzliche Aufbewahrungsfristen gesperrt bzw. aufbewahrt.
11. Haftung
Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
12. Änderungen
Änderungen des Leistungsumfangs, die der Sicherheit, technischen Weiterentwicklung oder Anpassung an gesetzliche Anforderungen dienen und den Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigen, bleiben vorbehalten. Änderungen von Preisen oder wesentlichen Vertragsbedingungen für bestehende Vertragsverhältnisse erfolgen nur nach Maßgabe der vertraglichen und gesetzlichen Voraussetzungen.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende gesetzliche Vorschriften bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
14. Stand
Stand: 25.09.2026.