Datenschutzhinweise für die öffentliche Website, Benutzerkonten und die Nutzung von Verevion - Deine Mitgliederverwaltung. Verevion - Deine Mitgliederverwaltung bezeichnet die Marke und Software; datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleibt das nachfolgend genannte Einzelunternehmen.
1. Verantwortlicher
RS-ITS.net, Einzelunternehmen
Inhaber: Rene Stoll
Grenzweg 13a
52224 Stolberg
Telefon: 016091000171
E-Mail: rs@rs-its.net
2. Hosting bei ALL-INKL.COM
Die Anwendung, ihre Datenbanken und das eigene Buchhaltungssystem des Betreibers werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Nach Angaben des Hostinganbieters werden die Kundendaten in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Der Hostinganbieter kann im Rahmen von Hosting, Betrieb, Datensicherung und technischem Support Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und wird, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
3. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Anwendung werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke oder aufgrund rechtlicher Pflichten benötigt werden.
4. Benutzerkonten und Vertragsverwaltung
Bei Einrichtung und Nutzung eines Kunden- bzw. Benutzerkontos werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Vereinszuordnung, Rolle/Berechtigungen, Vertrags- und Tarifdaten sowie für die Anmeldung erforderliche Daten verarbeitet. Passwörter werden in der Anwendung nicht im Klartext gespeichert, sondern als Passwort-Hash. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Absicherung der Benutzerverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Technisch erforderliche Cookies
Die Anwendung verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie, um eine Anmeldung, die Zuordnung einer Sitzung und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen. Es werden keine Tracking-, Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste eingesetzt. Eine Einwilligung für das technisch erforderliche Session-Cookie ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich, soweit dessen Speicherung bzw. Auslesen unbedingt erforderlich ist, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
6. Verarbeitung von Vereins- und Mitgliederdaten
Vereine können innerhalb ihres getrennten Mandanten personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, Antragsteller und sonstiger betroffener Personen verarbeiten. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintritts- und Austrittsdaten, Mitgliedschaftsmodelle, Beitrags- und Zahlungsinformationen, Kommunikationsdaten sowie Angaben aus Online-Mitgliedsanträgen gehören. Für Zwecke und Rechtmäßigkeit dieser fachlichen Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Verein verantwortlich. Soweit der Betreiber die Daten ausschließlich zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Software nach Weisung des Vereins verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung. Hierfür ist mit dem jeweiligen Verein eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.
7. E-Mail-Versand
Die Anwendung kann E-Mails wie Zugangsdaten, Systemnachrichten, Zahlungserinnerungen oder individuell erstellte Vereinsnachrichten versenden. Hierfür werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen verarbeitet und an den jeweils konfigurierten Mailserver übertragen. Soweit ein Verein eigene SMTP-Zugangsdaten hinterlegt, bestimmt dieser die eingesetzte Versandkonfiguration für seine Kommunikation.
8. Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
Für Tarifbestellungen und Abrechnungen wird ein eigenes Buchhaltungsprogramm des Betreibers eingesetzt, das ebenfalls bei ALL-INKL.COM gehostet wird. Zwischen Verevion - Deine Mitgliederverwaltung und Buchhaltung können für Vertrag, Rechnung und Zahlung erforderliche Daten übertragen werden, insbesondere Vereins-/Kundendaten, gebuchter Tarif, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Zahlungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere der Hostinganbieter ALL-INKL.COM. Weitere Empfänger können sich aus einer vom jeweiligen Verein konfigurierten E-Mail-Infrastruktur ergeben. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
10. Drittlandübermittlungen
Für das Hosting der Vereinsverwaltung und des eigenen Buchhaltungssystems ist keine Übermittlung in ein Drittland vorgesehen; die Systeme werden bei ALL-INKL.COM in Deutschland gehostet. Nutzt ein Verein für den E-Mail-Versand selbst einen externen Anbieter, ist dessen Datenverarbeitung vom jeweiligen Verein gesondert zu berücksichtigen.
11. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck, die Vertragsdurchführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufzubewahren sein. Nach Beendigung eines Kundenverhältnisses werden die im Auftrag verarbeiteten Vereinsdaten nach den vertraglichen Regelungen gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Sicherungskopien werden im Rahmen der vorgesehenen Sicherungs- und Löschzyklen überschrieben.
12. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsrechte, Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, geschützte Sitzungen und Sicherheits-Header. Die Anwendung ist im Produktivbetrieb ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitzustellen. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend Risiko und technischem Stand überprüft und weiterentwickelt.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Ansprechpartner bei Mitgliederdaten
Bezieht sich eine Datenschutzanfrage auf Mitgliederdaten, die ein Verein in seinem Mandanten verwaltet, ist grundsätzlich der jeweilige Verein erster Ansprechpartner und Verantwortlicher. Der Betreiber unterstützt den Verein im Rahmen einer bestehenden Auftragsverarbeitung bei der Erfüllung der Betroffenenrechte.
15. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen; Betroffene können sich nach Maßgabe der DSGVO auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Tracking
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die öffentliche Website und die Vereinsverwaltung verwenden keine Tracking- oder Marketingdienste.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
18. Stand
Stand: 25.09.2026.